Na konferencji prasowej PAP, przed targami program zaprezentował Dominik Morzyński - przedstawiciel firmy MediaSens.pl. Firma zajmuje się produkcją  i wdrażaniem oprogramowania dla szeroko pojętego biznesu. Jest partnerem handlowym Comarch SA. Z doświadczeń kilkunastu wdrożeń w Księgarniach powstał moduł elektronicznej wymiany danych, jako nakładka na popularny program CDN Optima.

Ale wizja sięga znacznie dalej. Istnieją przecież mali księgarze, którzy nie mają rozbudowanych systemów handlowych, nie należą do żadnej sieci księgarskiej, ale mają wiedzę, czytają książki, potrafią doradzić Klientowi i też mogliby (i chcieliby) wyjść do niego z szerszą ofertą. Z myślą o nich powstał InterSens.  Baza tytułów powstaje przez udostępnienie baz wielu dystrybutorów - hurtowników i wydawców. Aktualnie w bazie dostępna jest oferta Platformy dystrybucyjnej Edu-książka, Hurtowni ABC, Super Siódemki. Obecnie trwają rozmowy z FK Jacek Olesiejuk i Platonem.

Co się stanie, gdy jeden tytuł od kilku dystrybutorów będzie w różnych cenach? Programiści identyfikują każdy artykuł po kodzie EAN. Ale na jednym kodzie można stworzyć wiele „definicji kartotek”. Po ludzku znaczy to, iż oddzielili wartość opisową od wartości handlowej - dla każdej książki w systemie może być widocznych kilka cen (od różnych dostawców). Oczywiście będą to ceny podstawowe (hurtowa podstawowa lub detaliczna) a każdy księgarz wie, jakich rabatów może się spodziewać od konkretnego dostawcy. Po instalacji, program łączy się przez internet z serwerem i pobiera definicje artykułów, dodatkowo również okładki i opisy.

Program stworzony jest w oparciu o Microsoft SQL - dlatego lokalnie utworzona baza (u klienta) jest ograniczona do 4 GB. Według szacunków firmy mediaSens pozwala to na utworzenie około pół miliona własnych kartotek. Minimalne wymagania sprzętowe to system Windows XP. A co z innymi systemami operacyjnymi? W pakiecie w wersji płatnej jest sklep internetowy - oparty na MySQL i PHP (bardzo sensowne rozwiązanie wykorzystywane właściwie wszędzie, „chodzące” na Uniksie) - dlatego pobiera oferty z programu dogadując się z Uniksem przez tzw. web services obsługując dwie usługi: wysyłanie i odbieranie dokumentów.

Bazę książek możemy przeglądać według następujących kategorii: Wydawnictwo, Autor, Tytuł, EAN, PKWiU, VAT, Cena, Jednostka (sztuka, komplet). Dodatkowo mamy do dyspozycji podgląd okładki, opis, atrybuty (jak Data wydania, format, ilość stron, typ wydawnictwa, waga). Pozycje są poukładane w „Grupy pozycji magazynowych”. Ta kategoryzacja została stworzona w oparciu o klasyfikacje najbardziej popularne, używane przez wiodące sklepy internetowe. Sensowne zdroworozsądkowe podejście - przypomina tworzenie angielskich parków: pole obsiewamy trawą i patrzymy, gdzie ludzie wydepczą ścieżki. Potem wykładamy je kostką... i mamy park.

Aktualizacje bazy mogą być ściągane automatycznie - mechanizmem jest tzw. synchronizacja różnicowa - program ściąga tylko to, co doszło i co się zmieniło. Powinien również rozpoznać, gdybyśmy chcieli nagrać starszą wersję bazy na nowszą. Według zapewnień producenta nowe wersje bazy będą czytały stare, nawet po dodaniu nowych funkcjonalności. Korzystanie nie tylko z elektronicznej wymiany dokumentów, lecz również obsługi magazynu i konsygnacji, zapewni nam wersja płatna. Trzeba posiadać również program do obsługi sprzedaży, (jeśli Optima, to najnowszej wersji). Jest również dobra wiadomość  dla małych firm księgarskich - program ma działać z Subiektem i Symfonią, korzystając z gospodarki magazynowej.

Ciekawie opisano Konsygnację. Oczywiście tworzymy dokument WZ i wykonujemy kolejne kroki:

1. tworzymy wirtualne magazyny dostawców WMD (artykuły stanowią ich własność);
2. przyjęcie konsygnacji na WMD (PK);
3. sprzedaż realizowana zawsze z magazynu głównego MG;
4. automat tworzy sprzedaż najpierw z faktury, jeśli jej nie ma, to
5.  następuje przesunięcie międzymagazynowe (MM) z WMD na MG
6. w tym samym miesiącu, w którym przyjęliśmy można to rozliczyć;
7. wystawia propozycję faktury zakupu (dokument edytowalny, można wprowadzić poprawki), wysyłany do dostawcy jako rozliczenie;
8. wirtualny zwrot na pozycje, które zostały w nowym PK - tymczasowo to przyjmujemy (świeżo datowany dokument) i do następnego rozliczenia...
Na prośby (żądania?) księgarzy w program wbudowano następujące funkcje:
- gdy mamy ten sam tytuł od różnych dostawców - zdejmie od tego, gdzie kupiliśmy taniej,
- gdy kupiliśmy w tej samej cenie, działa reguła fifo (first in, first out) - zdejmie ze stanu towar przyjęty wcześniej,
- jeśli mamy towar na fakturę (tańszy) i w konsygnacji (droższy) - najpierw „sprzeda” ten z faktury.

W następnej wersji program ma mieć dodatkową funkcjonalność dla bibliotekarzy: „odpytanie” o tytuł przez protokół z3950 nie tylko bazy Biblioteki Narodowej, ale również innych bibliotek dostępnych w sieci. Trwają w tej sprawie rozmowy z producentami oprogramowania dla bibliotek

red. Piotr Chmura-Cegiełkowski